Sistem Informasi Akuntansi

TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNIS

1. Di bioskop, ada seorang pegawai yang biasanya bertanggungjawab untuk memberikan karcis dan menerima uang, sementara pegawai lainnya mengumpulkan karcis saat penonton memasuki bioskop. Apa alasan kegiatan ini? 

Jawab : 
Alasan dari kegiatan di atas adalah agar dalam pembagian tugas internal ini dapat memberikan nialai efektifitas untuk semua pegawai yang bekerja di bioskop tersebut. Dengan adanya pembagian tugas seperti ini mencegah seorang pegawai mengambil semua kendali terhadap semua kegiatan transaksi keuangan yang berlangsung di bioskop tersebut. Oleh karena itu, semua kegiatan yang merugikan perusahaan tersebut akan terbatasi karena pembagian tugas tersebut. Sehingga semua asset perusahaan yang ada dapat terjaga dengan baik dan tidak ad kegiatan pencurian uang atau aset lain perusahaan ini.

Bukan hanya itu, dengan adanya pembagian tugas tersebut membantu semua kegiatan dalam bioskop tersebut berjalan dengan lancar tanpa adanya kekacauan yang disebabkan oleh seorang pegawai yang memegang dua atau lebih tugas.




2. Banyak restoran yang menggunakan nota pesanan pelanggan yang telah diberi nomor terlebih dahulu. Setiap pelayan diberikan nota ini untuk menulis pesanan pelanggan. Pelayan diberitahukan untuk tidak membuang satupun nota pelanggan tersebut. Apabila terjadi kesalahan, mereka harus membatalkan nota tersebut dan menulis yang baru. Setiap hari, seluruh nota yang dibatalkan akan dikembalikan ke manajer. Bagaimanakah cara kebijakan ini dapat membantu restoran untuk mengendalikan penerimaan kasnya?

 Jawab :
Tujuan dilakukannya kegiatan tersebut adalah untuk peningkatan kinerja para pegawai . Dan juga untuk memastikan bahwa nota yang telah dicatat dan diproses secara benar dan akurat, serta untuk melindungi pencatatan penerimaan kas di restoran tersebut. Oleh sebab itu didalam nota tersebut dicantumkan nomer atau angka supaya nota tersebut tidak salah atau lebih akurat.


3. Sebutkan siklus-siklus transaksi bisnis yang terjadi pada umumnya pada suatu organisasi. Dan tuliskan kegiatan bisnis yang umum dan dokumen sumber yang dihasilkan pada masing-masing siklus transaksi tersebut !



Jawab :

Np : Klik digambar jika ingin lebih besar.

      

SIKLUS AKUNTANSI

Siklus akuntansi adalah tahapan kegiatan yang dilalui dalam melaksanakan kegiatan akuntansi. Proses tersebut berjalan terus menerus dan berulang kembali sehingga merupakan suatu siklus.

Siklus akuntansi terdiri dari beberapa siklus yaitu :

SIKLUS PENDAPATAN 

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan- penjualan tersebut.

Tujuan utama siklus pendapatan yaitu menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.

Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan

1.Penerimaan pesanan dari para pelanggan
* mengambil pesanan pelanggan
* Persetujuan kredit
* Memeriksa ketersediaan persediaan
* Menjawab permintaan pelanggan

2.Pengiriman barang
* Ambil dan pak pesanan
* Kirim pesanan
* Penagihan dan piutang usaha
* Penagihan
* Pemeliharaan data piutang usaha
* Pengecualian : Penyesuaian rekening dan penghapusan

4.Penagihan kas


Pengendalian : Tujuan, Ancaman, Prosedur

Didalam siklus pendapatan, SIA yang didesain dengan baik harus menyediakan pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan berikut ini bisa dicapai :

1. Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar
2. Semua transaksi yang dicatat valid (benar2 terjadi)
3. Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat
4. Semua transaksi dicatat dengan akurat
5. Asetdijaga dari kehilangan ataupun pencurian
6. Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif

Kebutuhan Informasi Siklus Pendapatan

1. Data Operasional

Data operasional dibutuhkan untuk mengawasi kinerja dan untuk melakukan tugas-tugas rutin berikut ini :

• Merespons pertanyaan pelanggan mengenai saldo akun dan status pesanan
• Memutuskan apakah kredit pelanggan tertentu dapat ditambah atau tidak
• Menentukan ketersediaan persediaan
• Memilih metode untuk mengirim barang

2. Informasi Sekarang dan Masa Lalu

Informasi yang lampau dan yang saat ini diperlukan agar menajemen dapat membuat keputusan strategis berikut ini :

• Menentukan harga produk dan jasa
• Menetapkan kebijakan mengenai retur penjualan dan garansi
• Memutuskan jangka waktu kredit yang ditawarkan
• Menentukan kebutuhan pinjaman jangka pendek
• Merencanakan kampanye pemasaran yang baru

3.Penilaian Kinerja

SIA juga harus menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk mengevaluasi kinerja proses yang penting berikut ini :

• Waktu respons terhadap pertanyaan pelanggan
• Waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi dan mengirim pesanan
• Persentase penjualan yang membutuhkan pemesanan ulang
• Tingkat dan tren kepuasan pelanggan
• Analisis pangsa pasar dan tren penjualan
• Analisis profitabilitas berdasarkan produk, pelanggan, dan area penjualan
• Volume penjualan dalam dolar dan jumlah pelanggan
• Keefektifan iklan dan promosi
• Kinerja staf penjualan
• Pengeluaran piutang ragu-ragu dan kebijakan kredit

Contoh Model Data Siklus Pendapatan

SIKLUS PENGELUARAN 

Siklus Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa. Siklus pengeluaran terdiri dari transaksi pemerolehan barang atau jasa. Barang yang diperoleh perusahaan dapat berupa aktiva tetap dan surat berharga yang akan digunakan untuk menghasilkan pendapatan dalam jangka waktu lebih dari satu tahun atau sediaan dan surat berharga yang akan dikonsumsi atau digunakan untuk menghasilkan pendapatan dalam jangka waktu satu tahun atau kurang. Jasa yang diperoleh perusahaan juga dapat dibagi menjadi dua, yaitu jasa yang hanya menghasilkan manfaat satu tahun atau kurang (jasa personel, bunga, asuransi, iklan) dan jasa yang menghasilkan manfaat lebih dari satu tahun (aktiva tidak berwujud).

Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya total memperoleh dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi untuk berfungsi.

Tujuan sistem pengeluaran yaitu :

• Menjamin barang dan jasa yang dipesan sesuai dengan yang dibutuhkan
• Menerima barang dalam kondisi baik
• Mengamankan barang hingga dibutuhkan
• Menentukan faktur yang berkaitan barang dan jasa dengan benar
• Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran dengan tepat
• Mengirimkan uang ke pemasosk yang tepat
• Menjamin semua pengeluaran kas berkaitan dengan pengeluaran yang telah diijinkan
• Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran kas dengan tepat dan akurat

Jenis-Jenis Akun Yang Mempengaruhi Audit Terhadap Siklus Pengeluaran

Dalam siklus ini terdapat dua transaksi pembelian dan transaksi pengeluaran kas. Transaksi pembelian dan pengeluaran kas mempengaruhi sejumlah rekening sebagai berikut :

• Persediaan barang dagangan
• Persediaan bahan baku
• Biaya dibayar dimuka
• Plant asset 
• Asset lain-lain (misalnya : aktiva tak berwujud)
• Kembalian pembelian
• Potongan pembelian
• Berbagai jenis biaya
• Utang dagang
• Kas

Prosedur Pengendalian secara umum yang terkait dengan siklus pengeluaran

Auditor harus memahami bagaimana kecenderungan kelima kategori prosedur pengendalian dalam operasi transaksi siklus pengeluaran ini. Kelima kategori tersebut antara lain :

• Adanya otorisasi yang memadai
• Adanya pemisahan tugas
• Adanya dokumen dan pencatatan akuntansi
• Adanya akses kearah pengendalian
• Pengecekan yang di lakukan oleh personel yang independen.

Auditor harus melakukan evaluasi apakah prosedur pengendalian dalam perusahaan benar-benar telah berjalan dengan baik. Prosedur pengendalian yang tidak memenuhi kelima criteria tersebut mempunyai kecenderungan risiko audit yang tinggi.

SIKLUS PRODUKSI

Siklus Produksi adalah rangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data terkait yang terus terjadi yang berkaitan dengan pembuatan produk.

Aktivitas-Aktivitas Siklus Produksi

Informasi akuntansi biaya yang akurat dan tepat waktu merupakan input penting dalam keputusan mengenai hal-hal berikut ini :

• Bauran produk
• Penetapan harga produk
• Alokasi dan perencanaan sumber daya (contoh apakah membuat atau membeli)
• Manajemen Biaya

 Ada empat aktivitas dasar dalam siklus produksi :
• Perancangan Produk
• Perencanaan dan Penjadwalan
• Operasi Produksi
• Akuntansi Biaya

Perancangan Produk

Tujuan aktivitas ini adalah untuk merancang sebuah produk yang memenugi permintaan dalam hal kualitas, ketahanan, dan fungsi, dan secara simultan meminimalkan biaya produksi.

Perencanaan dan Penjadwalan 

Tujuan dari langkah ini adalah mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi.

Operasi Produksi

Computer-Integrated Manufacturing (CIM) adalah penggunaan berbagai bentuk TI dalam proses produksi, seperti robot dan mesin yang dikendalikan oleh kompute, untuk mengurangi biaya produksi.

Setiap perusahaan membutuhkan data mengenai 4 segi berikut ini dari operasi produksinya :

• Bahan baku yang digunakan

• Jam tenaga kerja yang digunakan

• Operasi mesin yang dilakukan

• Serta biaya overhead produksi lainnya yang terjadi 

Akuntansi Biaya

Apakah tiga tujuan dasar dari sistem akuntansi biaya itu ?

• Untuk memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja dari operasi produksi.
• Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menetapkan harga serta keputusan bauran produk.
• Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk menghitung persediaan serta nilai harga pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan perusahaan.

SIKLUS PENGKAJIAN (SDM)

Salah satu tujuan pengkajian siklus hidup pembuatan (manufaktur) produk adalah mengevaluasi batasan lingkungan berkenaan dengan produk,prosesnya,energi yang digunakan, dan sampah yang dihasilkan yang dibuang ke lingkungan. Pengkajian itu meliputi siklus secara keseluruhan, mulai dari bahan bakunya,proses,sampai dengan distribusinya.suatu formula matemti sebagai acuan atau model untuk pengkajian.aspek fisik sistem manufaktur, yaitu mengubah bahan baku menjadi produk  menggunakan energi fisik dan keahlian manusia merupakan inti untuk mencapai keseimbangan material dan energi.
terdapat  tiga  komponen yang dapat didefinisikan untuk siklus hidup pengkajian yaitu:

• Siklus hidup persediaan,yaitu menciptakan suatu basis data dengan mengkuantifikasi energi dan bahan baku serta pembebanan lingkungan melalui siklus produk,proses,atau aktivitas.
• Siklus hidup analisis suatu pengaruh,yaitu bagian dari pengkajian pengaruh pembebenan lingkugan yangteridentikifikasi pada proses persediaan dalam ekologi dan habitat manusia.
• Siklus hidup analisis perbaikan, yaitu berhubungan dengan identifikasi proses baru atau metode untuk mengurangi pembebanan lingkungan.

Siklus hidup suatu persediaan produk menekankan pada aspek fisik sistem manufaktur yang didefinisikan sebagai bagian fisik.fungsi dasar bagian fiisk adalah untuk mentranformasikan bahan baku menjadi produk dengan suatu energi. Hal itu dilakukan melalui suatu pusat jaringan produksi.dalam suatu sistem manufaktur, pada umumnya, pusat pemrosesan mentransformasikan atau mendaur ulang material (atau produk).
Siklus hidup suatu persediaan produk menekankan pada aspek fisik sistem manufaktur yang didefinisikan sebagai bagian fisik.fungsi dasar bagian fiisk adalah untuk mentranformasikan bahan baku menjadi produk dengan suatu energi. Hal itu dilakukan melalui suatu pusat jaringan produksi.dalam suatu sistem manufaktur, pada umumnya, pusat pemrosesan mentransformasikan atau mendaur ulang material (atau produk).

• Model proses transformasi
• Proses transport
• Pengurangan proses

SIKLUS KEUANGAN

Siklus keuangan adalah suatu proses perencanaan keuangan dengan menggunakan manajemen keuangan yang tepat dan terstruktur.

Contoh gambar siklus keuangan :

Siklus Keuangan Terdiri dari :

• Jurnal Pemasukan
• Jurnal Buku Besar
• Neraca
• Laporan L/R dll

Posting diatas disunting dari :
http://vhivie89.blogspot.com
http://nanienuneno.blogspot.com
http://siklus-pengeluaran-topik-iainsnjcrb.blogspot.com
http://kafeilmu.com/




Jika anda ingin mengambil / mempublish tulisan diatas mohon untuk mencantumkan SUMBER/PENULIS